Zeit, Fahrten, Ferien, Gespräche
Was heute war, heute erfasst.
ZeitEntlastet ist die einfache Web-App für Schweizer Kleinbetriebe: Mitarbeitende tragen Arbeitszeit, Kilometer und Verpflegung zum Projekt ein und beantragen Ferien. Sie sehen Stundenkonto, Projekte und Ihr Team, ohne HR-System.
Alle Funktionen inklusive · bexio optional · Einführung mit Ihnen
Aus Konolfingen.
Entwickelt und betreut von eggimann entlastet, einem Büro für Administration, Organisation und Treuhand.
Für Schweizer Betriebe.
Ferien statt Urlaub, Pensum, Feiertage Kanton Bern, CHF.
bexio optional.
Zeiten aus bexio übernehmen oder direkt erfassen. Beides geht.
Der Alltag heute
Drei Listen, ein Monatsende, viele Nachfragen.
Stunden stehen in einer Tabelle, Kilometer werden am 25. aus dem Gedächtnis zusammengesucht, Ferien kommen per Mail, und vor dem Jahresgespräch versucht man sich zu erinnern, was im März war. Nicht, weil jemand nachlässig ist, sondern weil alles an einem anderen Ort liegt.
Heute
- Stunden in Excel oder auf Zetteln
- Kilometer aus dem Kopf
- Ferien per Mail
- Saldo wird von Hand gerechnet
- Gespräch aus der Erinnerung
Mit ZeitEntlastet
- Jede Person trägt am Tag selbst ein
- Fahrt und Verpflegung beim Projekt
- Antrag mit Status, Entscheid mit einem Klick
- Stundenkonto rechnet sich mit Pensum und Feiertagen
- Das Jahr steht auf einer Zeitleiste
So funktioniert es
Drei Schritte, am Abend erledigt.
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Öffnen.
Die Startseite zeigt, was heute ansteht: offene Tage, Anträge, die Woche, das Konto.
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Eintragen.
Arbeitszeit mit Dauer und Projekt. Wenn Sie unterwegs waren: Kilometer und Verpflegung zum selben Projekt, direkt darunter.
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Fertig.
Stundenkonto, Projektbericht und die Monatsauswertung für Kilometer und Verpflegung sind aktuell, ohne dass jemand etwas zusammenträgt.
Für Mitarbeitende
Fünf Menüpunkte. Drei Felder pro Eintrag.
Zeit erfassen.
Datum, Dauer, Projekt. «1:30» oder «1.5», wie Sie mögen. Neue Projekte entstehen beim ersten Eintrag.
Fahrt und Verpflegung.
Kilometer zum Projekt, optional Von und Nach. Mittagessen mit oder ohne Betrag. Der Ansatz wird auf dem Eintrag festgehalten.
Ferien beantragen, Krankheit melden.
Antrag mit Status Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt. Krankheit in einer Minute gemeldet, das Stundenkonto stimmt.
Ihr Konto, jederzeit.
Über- oder Minusstunden seit 1. Januar, Saldo des Monats, Ferienrest. Auf dem Handy mit eigener Navigation.
Für Führung und Administration
Sehen, entscheiden, auswerten.
Team am Morgen.
Wer hat offene Tage, welche Anträge warten, wie steht die Woche. Eine Startseite, keine Rundmail.
Genehmigen mit einem Klick.
Ferien und Kompensation gehen an die vorgesetzte Person. Beide Seiten erhalten eine E-Mail, der Entscheid ist dokumentiert.
Stundenkonto und Projekte.
Pro Person mit Pensum, Soll pro Wochentag und Feiertagen Kanton Bern. Pro Projekt Zeit, Kilometer und Verpflegung, als Word-Leistungsnachweis für Kunden.
Monatsabschluss in einer Ansicht.
Fahrten und Verpflegung nach Person und Projekt, als CSV für die Lohnbuchhaltung. Alte Monate bleiben, wie sie waren, auch wenn Sie den Kilometeransatz ändern.
Mitarbeitergespräche
Das Gespräch beginnt im März, nicht im Januar.
Halten Sie während des Jahres fest, was zählt: ein Kundenlob, ein verspäteter Rapport, ein Ziel, eine Vereinbarung. Beim Gespräch liegt das Jahr chronologisch vor Ihnen. Sie protokollieren Zusammenfassung und Vereinbarungen, setzen einen Folgetermin und entscheiden pro Eintrag, ob die Person ihn sieht. Keine Fragebögen, keine Bewertungsskalen, keine Zyklen.
- Einträge nach Kategorie
- Offene Folgetermine oben
- «Meine Gespräche» für Mitarbeitende, nur mit dem, was geteilt ist
Kein Modulbaukasten.
Alle Funktionen sind in jedem Betrieb drin. Es gibt nichts zu aktivieren.
Kein HR-System.
Keine Personalakte, kein Recruiting, keine Zyklen. Der Alltag, und einmal im Jahr das Gespräch.
Kein Zusammentragen.
Was am Tag erfasst wird, ist am Monatsende ausgewertet.
Preise
Ein Plan. Alle Funktionen. Pro Mitarbeitende bezahlt.
ZeitEntlastet
Preis auf Anfrage.
Ein Plan, alle Funktionen, pro Mitarbeitende bezahlt. Den Preis für Ihren Betrieb nennen wir Ihnen im Gespräch.
- Alle Funktionen inklusive
- bexio-Import inklusive
- Einführung gemeinsam mit uns
Einführung mit Ihnen (Personen, Pensen, Ansätze, Einladungen) ist inbegriffen. Weitergehende Unterstützung in Administration und Lohn bietet eggimann entlastet als Dienstleistung an.
Integrationen
Passt zu dem, was Sie schon haben.
Wer die Zeiterfassung von bexio nutzt, lässt sie dort: ZeitEntlastet übernimmt die Zeiten und ergänzt Stundenkonto, Ferien, Fahrten, Verpflegung und Gespräche. Wer kein bexio hat, erfasst direkt in der App. Auswertungen gehen als CSV in jede Lohnbuchhaltung, Projektberichte als Word-Dokument an Ihre Kunden.
- bexio
- Import der Zeiten, optional
- CSV-Export
- Stundenkonto, Fahrten & Verpflegung
- Word-Export
- Projektbericht
Wer dahintersteht
Gebaut in einem Büro, das Betriebe entlastet.
eggimann entlastet in Konolfingen übernimmt für Kleinbetriebe Administration, Organisation und Treuhand. ZeitEntlastet ist aus dieser Arbeit entstanden: aus Monatsabschlüssen mit Kilometerlisten, Ferien-Mails und Saldo-Fragen. Wir richten den Betrieb mit Ihnen ein und sind erreichbar, wenn etwas unklar ist.
Sanja Eggimann
Geschäftsführende Inhaberin, eggimann entlastet gmbh
Emmentalstrasse 11, 3510 Konolfingen
Fragen und Antworten
Was Betriebe uns fragen.
Brauche ich bexio, um ZeitEntlastet zu nutzen?
Nein. bexio ist eine Option unter Einstellungen. Ohne bexio erfassen Ihre Mitarbeitenden die Zeiten direkt in ZeitEntlastet. Mit bexio können Sie die Zeiterfassung dort lassen; ZeitEntlastet übernimmt die Zeiten und ergänzt Stundenkonto, Ferien, Fahrten, Verpflegung und Gespräche.
Wie lange dauert die Einführung?
Personen mit Pensum und Ferienanspruch erfassen, Kilometeransatz und Pauschale setzen, Zugänge per E-Mail einladen. Das machen wir gemeinsam in einem Termin. Schulung ist nicht nötig: Die Startseite zeigt jeder Person, was ansteht.
Für wie viele Mitarbeitende ist ZeitEntlastet gedacht?
Für Betriebe mit etwa 5 bis 50 Personen. Über 50 erstellen wir ein Angebot. Mit zwei oder drei Personen ohne Projekte und Fahrten ist eine Tabelle oft ausreichend; wir sagen Ihnen das offen.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja, im Browser, mit eigener Navigation für kleine Bildschirme. Es braucht keine App aus dem Store.
Ist das kompliziert für Mitarbeitende?
Fünf Menüpunkte, drei Felder für einen Zeiteintrag, vier für eine Fahrt. Wer ein Online-Formular ausfüllen kann, kommt zurecht.
Wie werden Kilometer und Verpflegung abgerechnet?
Der Kilometeransatz und die Verpflegungspauschale werden in den Einstellungen hinterlegt und beim Erfassen auf dem Eintrag festgehalten. Ändern Sie den Ansatz, gilt das nur für neue Einträge; alte Monate bleiben unverändert. Die Monatsauswertung geht als CSV an die Lohnbuchhaltung.
Können Vorgesetzte die Daten ihrer Mitarbeitenden sehen?
Die vorgesetzte Person genehmigt Anträge ihrer direkt Unterstellten, sieht deren Fahrten und Verpflegung und führt deren Mitarbeitergespräche. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten. Die Administration sieht alles. Diese Regeln prüft die Anwendung serverseitig.
Was ist mit unseren bestehenden Daten?
Personen und Pensen erfassen wir mit Ihnen. Zeiten aus bexio lassen sich für die letzten Monate übernehmen. Für Excel-Historien gibt es keinen Import; Sie starten mit dem laufenden Monat und behalten alte Tabellen als Archiv. Alle Daten lassen sich jederzeit als CSV exportieren.
Wo liegen die Daten, und wie sind sie gesichert?
Jeder Betrieb erhält eine eigene Installation. Angaben zu Standort und Datensicherung erhalten Sie im Gespräch.
Wie funktioniert der Support?
Direkt aus der App über «Hilfe & Feedback» und per E-Mail an info@eggimann-entlastet.ch.
Kann ich monatlich kündigen?
Laufzeit und Konditionen besprechen wir im Gespräch und halten sie im Angebot fest.
Reden wir über Ihren Betrieb.
In einer halben Stunde zeigen wir Ihnen ZeitEntlastet an Ihren eigenen Projekten, und Sie sehen, ob es passt.